Afholde en STEPS-session
Et STEPS-kursus kan nemt og med succes afholdes online, uanset om det er med flere små grupper eller bare én.
Selvom der ikke er mulighed for at tilbyde forfriskninger, har vi erfaret, at afholdelsen af kurset og sårbarheden hos deltagerne på ingen måde påvirkes (faktisk har vi bemærket, at deltagerne åbner sig meget hurtigere online end i nogle fysiske kurser).
Der er to muligheder for at afholde et kursus online: en ugentlig session på 90 minutter eller en session på 60 minutter (hvor deltagerne ser filmen som en del af deres forberedelse til den pågældende uge).
90 minutters session
Her er vores forslag til, hvordan man kan afholde en regelmæssig STEPS-session, der er stor nok til at inkludere mere end én gruppe. Tilpas gerne dette til din lokale situation (vi bemærker nogle andre overvejelser for forskellige miljøer nedenfor):
Velkommen og husordener (10 minutter) | Efter den indledende velkomst, bed en person, der tidligere har gennemgået STEPS-rejsen, om at dele deres erfaringer fra den uges trin (i 3-5 minutter). Bekymr dig ikke, hvis I gør dette sammen for første gang, da filmen også inkluderer en tidligere deltagers historie. |
Se filmen (20 minutter) | Filmen for hvert trin inkluderer refleksioner fra en tidligere deltager om at gennemføre det pågældende trin, en 15-minutters tale og derefter nogle refleksioner fra tidligere deltagere. Venligst pause filmen efter refleksionerne og før 'Forberedelse til næste trin'. (Bemærk: der er et par måder at vise filmen på, afhængigt af styrken på internetforbindelsen. Du kan enten dele din skærm for at afspille filmen eller sende linket i chatten, så deltagerne kan klikke sig igennem, hvilket giver et ekstra par minutter til at se det hele. (Vi anbefaler at have en slide, du deler, som siger, at Hovedrummet vil være “tilbage kl. [X]”. Vi anbefaler, at deltagerne forbliver logget ind i dette rum, mens de ser filmen (dog med lyd og video slukket).) |
Gruppens tid (45-55 minutter) | Hvis du har mere end 12 personer, anbefaler vi at opdele gruppen i to, hvor hver gruppe befinder sig i et separat breakout-værelse. (Værten kan tildele værelser, mens deltagerne ser filmen). Gruppearangøren for hver gruppe bør derefter læse retningslinjerne igennem og starte delingsrunderne. |
Afslutning (5 min) | Efter gruppetiden foreslår vi, at gruppen(e) mødes tilbage i Hovedrummet for at se den sidste del af filmen, ('Forberedelse til næste trin'), som er en kort præsentation af det trin, som alle vil arbejde med i den kommende uge. For mere erfarne facilitatorer kan du vælge at gøre dette selv, men filmen er tilgængelig, hvis du foretrækker at bruge den. |
Slut på sessionen | Alle forlader hovedrummet. Hvis der er flere facilitatorer, kan de blive online for at opsummere og stille eventuelle spørgsmål, der opstår i forbindelse med gruppesessionen. |
60 minutters session
En onlinegruppe kan alternativt afholdes som en 60-minutters session, hvor deltagerne ser oplæggene for hvert trin inden opkaldet, således at opkaldet udelukkende består af gruppesessionen og afslutningen.
Når du forbereder deltagerne til det næste trin, udover at minde dem om at læse kapitlet for den uge og udføre øvelserne og refleksionsspørgsmålene, bør du også sende linket til filmen for den pågældende uge, som de skal se. (Disse kan findes under Ressourcer og i den skabelonmail for hvert trin.)
En typisk online STEPS-session (60 minutter) ville se således ud:
3 min | Velkommen og praktiske oplysninger (du kan overveje at inkludere en hurtig opsummering fra værten om, hvordan de har fundet Step den pågældende uge) - se værtscriptet i Bilag 15 |
3 min | Læs retningslinjerne og læs Serenity Prayer sammen. |
50 min | Gruppe-session. Vi har fundet det nyttigt at foreslå en rækkefølge for, hvem der taler, hvor facilitator starter først. Deltagerne kan altid vælge at springe over, når det er deres tur, men det hjælper deltagerne med at vide, at de bliver næste i en online sammenhæng. |
4 min | Se filmen 'Forberedelse til næste skridt' sammen. |
Afslut opkald. |
Tips til at køre STEPS online
Vi har samlet et antal nyttige tips til, når man kører STEPS-grupper online:
- Opkald bør foretages med adgang til et kamera, så deltagerne kan se hinanden (Google Meet, Zoom eller lignende applikationer fungerer godt og giver også mulighed for at dele Wrap-Up-filmene online som en præsentation ved at dele din skærm). Deltagerne behøver ikke at kigge på skærmen under gruppereflektionen, men skal have deres kamera tændt.
- Venligst anbefal alle deltagere at bruge headset eller være i et helt privat rum, når de deltager i STEPS, for at sikre, at fortroligheden opretholdes.
- Vælg en rækkefølge til at dele i jeres grupper, så folk ved, hvornår det er deres tur til at tale (sørg for, at du og medfasilitatoren går først, så I kan være et eksempel på, hvordan man deler åbent og ærligt). I kan enten foreslå, at I går i alfabetisk rækkefølge (ved hjælp af deltagernes fornavne), eller skrive rækkefølgen i chatten og vise den for alle (det tager kun en uge eller derunder, før folk nemt kan huske det). Som ugerne går, kan I variere rækkefølgen, efterhånden som deltagerne vænner sig til at dele.
- Bare rolig, hvis folk ikke deler så meget i den første uge (selvom vi i vores erfaring blev overrasket over, hvor meget folk delte online), men vær forberedt på selv at dele så meget som muligt, da det vil sætte et eksempel for andre om, hvad der er muligt.
- Hvis du bliver færdig før den afsatte tid (og er i et breakout-værelse som en del af et større kursus), er det helt i orden. Du kan altid bruge denne tid efter du har gennemgået sessionen til at tage mikrofonen af mute og chatte, mens du venter på at komme tilbage til hovedværelset for afslutning. (Måske spørge, hvordan folk fandt sessionen, hvis de har nogen spørgsmål, og sige at du er tilgængelig, hvis folk gerne vil have et opkald efter sessionen). Åbenlyst, hvis I bare er en gruppe, kan I fortsætte med afslutningen og derefter afslutte sessionen.
- Mens vi generelt holder smalltalk i starten af sessionen ret kort, så brug mange smil og kropssprog til at byde folk velkommen i gruppen og få dem til at føle sig godt tilpas, og indse at I alle gør dette sammen!
- Mind deltagerne om at holde sig på mute, medmindre de deler noget eller takker en anden for at dele. Vi anbefaler, at når det kommer til at sige bønnen, så skal kun Facilitatorens mikrofon være tændt, mens alle andre er på mute (selvom de kan sige bønnen højt i deres eget hjem).
- Vi har fundet det nyttigt at have retningslinjerne i PDF-format på skærmen ved siden af Zoom-opkaldet, så du kan læse dem, mens du stadig "ser" på folk! Så kan du have din bog foran dig.
- Som medfacilitator skal du hurtigt tjekke i begyndelsen af sessionen, at folk ikke befinder sig et travlt sted, men derimod i et privat rum. Du kan altid tale med folk individuelt, hvis du er bekymret for, at andre må høre samtalen, og foreslå, at de bruger høretelefoner.
- Det er nyttigt, når man kører breakoutrum, at tildele nogen, der ikke faciliterer en gruppe, til at håndtere den tekniske del af opkaldet, så du kan fokusere på at være vært.
- For beskyttelse: som du vil have bemærket i Guiden for Gruppefacilitatorer, hvis du vurderer, at der er et beskyttelsesproblem, bedes du følge din beskyttelsespolitik og tage dette direkte til Kursuslederen, efter at du har kontaktet deltageren for at forklare, at du måske blot skal tale med nogen om noget, de har sagt. For mere information, læs venligst STEPS Beskyttelsespolitik og vores bedste praksis for beskyttelse.
- BeskyttelsespolitikSTEPS Beskyttelsespolitik
- Beskyttelse - Bedste Praksis DokumentBeskyttelse af bedste praksis
Tips til trin 1 kun
- Hvis I laver flere grupper på ét STEPS-kursus, så introducerer I jer selv som facilitatorer, når I går ind i breakout-grupperne for første gang (I behøver ikke nødvendigvis at være dem, der har ledet forløbet før). Giv en meget kort sætning eller to om jeres personlige erfaring med STEPS, så deltagerne kan lære jer at kende.
- Vi vil nu gennemgå retningslinjerne, som vi starter vores gruppesession med (og vi vil gøre dette hver uge). Når det kommer til deling, foreslår jeg, at vi taler i en bestemt rækkefølge (se ovenfor). Jeg opfordrer alle til at holde sig muted, medmindre det er deres tur til at dele, eller når de takker andre for deres deling. Husk, at det er helt i orden at passe, hvis man ikke ønsker at dele. Jeg vil også minde alle om at være i et privat rum, hvor andre ikke kan høre, og at bruge høretelefoner, hvis det er nødvendigt.
- Gennemgå retningslinjerne (inkluder tid til at sige Serenity Prayer sammen i begyndelsen).
- Gennemgå gruppesessionen (start med de to facilitatorer først). Det kan tage folk lidt tid at vænne sig til formatet, men fortsæt med at gøre det selv, så vil de fange det!
- Fortsæt med refleksionerne, indtil alle har haft mulighed for at sige, hvad de ønsker.
- Hvis du er en del af flere grupper, skal du holde øje med tiden for at sikre, at du får mulighed for at læse fortrolighedsdelen i slutningen af opkaldet, og at vi alle kan sige bønnen sammen i slutningen af kapitlet.
- Forklar 3-minuttersreglen, og foreslå, at hvis folk overskrider tiden, vil du række hånden op på skærmen eller høfligt nævne, at det er tid til at afslutte refleksionen.
Top Tip
Du skal måske minde gruppen om strukturen i de første par uger, hvis folk glemmer det. Alternativt kan værten vælge at minde alle om strukturen for disse gruppesessioner, før breakout-sessionen.
Retningslinjer & Dias
At køre STEPS i en hjemmegruppeindstilling
Nogle kirker vælger at køre STEPS i deres eksisterende smågrupper eller hjemmearbejde. I denne kontekst er det især vigtigt, at alle deltagerne i gruppen er villige til aktivt at arbejde med STEPS-processen, så gruppen fungerer godt. For at sikre, at alle er opmærksomme på processen, er det vigtigt at afholde Introduktionssessionen og diskutere de forventninger, der er forbundet med at deltage i kurset.
En hjemlivsforbindelsesgruppe vil ofte være en gruppe, hvor deltagerne arbejder med forskellige områder. Det er af afgørende betydning, at hvert medlem af gruppen tydeligt har identificeret, hvilket område af uhensigtsmæssige adfærdsmønstre de ønsker at arbejde med. Det er også vigtigt, at der er en person, der påtager sig rollen som facilitator for at sikre, at deltagerne føler sig trygge i processen. Dette sikrer også, at strukturen i STEPS-processen følges.
STEPS-sessionerne skal være klart adskilt fra et 'normalt' online møde i hjemmet/livet/forbindelse og forstås som sådan. Efter at have set filmen (hvis det gøres under sessionen), begynder gruppearbejdet – signaleret ved oplæsningen af Serenity Prayer – og alle skal være klar over, at gruppevederlagene skal overholdes. Små grupper følger de samme principper og retningslinjer som beskrevet i denne manual.